Kết quả bước đầu triển khai dịch vụ công trực tuyến tại Kho bạc Nhà nước Minh Long - Quảng Ngãi

Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực KBNN có hiệu lực từ ngày 16/3/2020, xác định lộ trình đến hết năm 2020, KBNN cấp huyện phải hoàn thành việc triển khai dịch vụ công trực tuyến KBNN mức độ 4 (DVCTT) đến 100% đơn vị sử dụng ngân sách (trừ khối An ninh - Quốc phòng). Đông thời, UBND tỉnh, KBNN Quảng Ngãi đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, đôn đốc thực hiện DVCTT, xác định phương pháp, lộ trình triển khai, nhất là trong điều kiện phòng, chống dịch Covid-19.

     Xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm của năm 2020, KBNN Minh Long đã chủ động triển khai một số giải pháp: Báo cáo tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân huyện ban hành văn bản chỉ đạo các cơ quan, đơn vị  tham gia triển khai DVCTT bắt đầu từ 01/6/2020, đây chính là giải pháp tiền đề tạo thuận lợi cho công tác triển khai, thực hiện trên địa bàn huyện; Kịp thời thông tin tuyên truyền về DVCTT đến đơn vị sử dụng ngân sách và chủ đầu tư (ĐVSDNS) đồng thời hướng dẫn chuẩn bị các điều kiện cần thiết để thuận lợi cho công tác kê khai đăng ký tham gia DVCTT đạt hiệu quả cao nhất; Tích cực hỗ trợ ĐVSDNS cài đặt và thao tác kê khai đăng ký tham gia DVCTT, xử lý các lỗi phát sinh...

     Qua 01 tháng triển khai, đã có 54/56 đơn vị đăng ký tham gia DVC thành công và 41/56 đơn vị đã gửi chứng từ giao nhận thanh toán qua DVCTT. Một số ĐVSDNS đánh giá việc tham gia DVCTT mang lại rất nhiều tiện ích và tiết kiệm được chi phí cho đơn vị như:

     - Tiết giảm được thời gian đi lại ( nhất là các đơn vị xa KBNN), giảm chi phí hoạt động (văn phòng phẩm, in ấn, …), được hưởng thụ dịch vụ thuận lợi và không phải chịu bất kỳ khoản phí giao dịch nào,

     - Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt bằng chữ ký số vì vậy hạn chế tuyệt đối việc giả mạo chữ ký, giả mạo con dấu của đơn vị;

     - Khi sử dụng DVCTT, thông tin của các ĐVSDNS luôn được bảo mật, khi cần thiết luôn được công khai đầy đủ về thời gian, quá trình tiếp nhận hồ sơ, quá trình kiểm soát thanh toán thông qua các trạng thái như: “KBNN từ chối hoặc tiếp nhận hồ sơ”; “KBNN đang xử lý hồ sơ”; “KBNN đã thanh toán hoặc từ chối Thanh toán”. Điều đó đã góp phần tăng tính minh bạch trong việc kiểm soát hồ sơ thanh toán của KBNN và qua đó các ĐVSDNS chủ động biết được tình trạng và kết quả xử lý hồ sơ thanh toán của đơn vị mình. Đặc biệt là tránh được biểu hiện nhũng nhiễu, quan liêu, phiền hà… từ những giao dịch viên KBNN.

     - Các ĐVSDNS có thể giao dịch 24/24 giờ trong ngày, tại bất cứ đâu máy vi tính có kết nối internet.

     Trong thời gian tới, KBNN Minh Long tiếp tục thực hiện một số giải pháp sau:

     - Tăng cường việc nghiên cứu, trao đổi kiến thức về Giao dịch điện tử, về tác nghiệp thành thạo trên DVCTT, về kiểm soát thanh toán các khoản chi NSNN ( theo TT 62/2020/TT-BTC ngày 22/6/2020 mới ban hành) cho đội ngũ công chức giao dịch viên.Từng giao dịch viên bám sát đơn vị được phân công phụ trách để kịp thời đôn đốc, phối hợp, hỗ trợ ĐVSDNS kịp thời.

     - Tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền và hướng dẫn ĐVSDNS nhận thức đúng về vai trò và lợi ích khi tham gia DVCTT, nhất là một số ĐVSDNS vẫn còn e ngại, chưa muốn thay đổi thói quen cũ (lập chứng từ giấy, giao dịch trực tiếp với Kho bạc)

     - Thường xuyên trao đổi, hỗ trợ để kịp thời giải quyết vướng mắc, giải thích những vấn đề đơn vị chưa rõ để họ nắm vững quy trình kê khai thủ tục hành chính, gửi hồ sơ yêu cầu thanh toán qua DVCTT.

     - Chủ động trong công tác tham mưu, đề xuất Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo để sớm hoàn thành công tác triển khai DVCTT trên địa bàn. Bên cạnh đó, tranh thủ sự hỗ trợ từ KBNN cấp trên về mặt kỹ thuật vận hành DVCTT, hỗ trợ về các lĩnh vực nghiệp vụ trên dịch vụ công…..

Với những kết quả đã đạt được trong công tác triển khai DVCTT thời gian qua, KBNN Minh Long sẽ sớm đạt chỉ tiêu100% ĐVSDNS tham gia DVCTT trước ngày 31/07/2020